Auteursrecht
De afbeeldingen in de Beeldbank zijn auteursrechtelijk beschermd. Dit betekent dat ze niet zonder toestemming van de rechthebbenden gebruikt mogen worden. Van een deel van de afbeeldingen in de Beeldbank liggen de auteursrechten niet bij het gemeentearchief. Het gemeentearchief probeert de rechthebbenden van de afbeeldingen geplaatst op onze beeldbank te achterhalen. In veel gevallen lukt dit niet. Indien u van mening bent rechten te hebben op bepaalde afbeeldingen kunt u hierover contact met ons opnemen.
De reproducties van de gemeentearchief mogen na betaling voor privédoeleinden worden gebruikt. Wanneer u afbeeldingen van de beeldbank openbaar wilt maken dient u hiervoor schriftelijk toestemming aan de gemeentearchivaris te vragen. Onder openbaarmaken wordt verstaan:
- het publiceren in boeken, tijdschriften, brochures, kalenders, reclame-uitingen, enz.
- het publiceren op internet
- het tentoonstellen in een openbare ruimte
- het uitzenden op radio en/of televisie
U kunt daarvoor een e-mail sturen naar gemeentearchief@leidschendam-voorburg.nl of een brief schrijven. In uw verzoek om toestemming moet u duidelijk aangeven:
- welk materiaal u openbaar wilt maken
- hoe u het materiaal openbaar wilt maken (boek, tentoonstelling, radio/tv, internet, enz.)
- bij drukwerk: oplage
- bij tentoonstellingen: duur van de tentoonstelling.
U krijgt vrijwel altijd toestemming onder voorwaarde dat u:
- een gebruiksvergoeding betaalt (zie de gemeentelijke Legesverordening)
- een bewijsexemplaar van de publicatie verstrekt
- het materiaal met een correcte naams- en bronvermelding publiceert.
Uiteraard betaalt u ook de kosten van reproducties (zie de Legesverordening). De gebruiksvergoeding wordt besteed aan het beheer en het onderhoud van het materiaal.
Indien het werk auteursrechtelijk is beschermd, moet u tevens toestemming vragen aan de auteursrechthebbende(n). De auteursrechthebbende kan een derde zijn. Vaak is dat de maker van het werk of diens erfgenaam. Als het auteursrecht bij derden berust, bent u wettelijk verplicht hen toestemming te vragen. Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk.