Verslagen klankbordgroep asielopvang Stationsplein

• Locatie: Stationsplein 8 te Voorburg
• Opkomst klankbordgroepleden: 8 personen
• Genotuleerd door COA
• Voorzitter opent de vergadering om 19:40 uur
• Voorzitter sluit de vergadering om 21.20 uur

• Tijdens de vergadering worden zorgen geuit over een recent incident, dat ook in het Voorburgs Dagblad is verschenen. Er is sprake van frequente negatieve berichtgeving over het AZC. Er wordt gevraagd of het COA in de toekomst eerder informatie kan delen, specifiek over incidenten zoals zelfmoordpogingen en criminaliteit in de omgeving. De standaard binnen COA is dat deze informatie pas aan het einde van het jaar wordt gedeeld, maar er wordt gepleit voor een eerdere vrijgave. Dit zou helpen om feitelijke informatie te scheiden van negatieve berichtgeving in de media. De Locatiemanager komt hier volgende vergadering op terug.
• De vraag wordt gesteld hoe het kan dat AZC-bewoners fatbikes kunnen bezitten en of ze deze van COA krijgen. Dit was een onderwerp van vorige klankbordgroep besprekingen. Leden van de klankbordgroep geven aan dat zij hierop aangesproken worden door anderen. Bewoners krijgen geen fatbikes van het COA. Een aantal fatbikes/ fietsen van bewoners zijn gestolen, hierdoor is paniek ontstaan, sommige bewoners zijn afhankelijk van hun fatbike om naar werk te komen. 

Beschrijving 3 incidenten:

1. Politieauto bij het AZC: Er was een politieauto een week lang geparkeerd bij het AZC, wat door buurtbewoners werd gekoppeld aan het AZC, hoewel het niets met de bewoners te maken had. De politieauto werd er neergezet om de indruk van verhoogde politieaanwezigheid te wekken. Dit heeft onterecht een gevoel van argwaan gecreëerd. Antwoord: COA had niets te maken met de politieauto die daar geplaatst is. COA-medewerkers gaan wel met bewoners in gesprek over situaties waarbij men gevraagd kan worden voor illegale praktijken en leggen uit wat de gevolgen kunnen zijn voor henzelf en de buurt. Dit n.a.v. een vraag over wat het COA doet tegen het ronselen van mensen.
2. Het verhaal gaat rond dat 2 winkeliers problemen hebben gehad met mensen vanuit het AZC, de winkeliers zouden ze geweigerd hebben.
   Vanuit het COA wordt aangegeven dat er een bewoner is die inderdaad wat gestolen heeft bij de AH waardoor hij een winkelverbod heeft gekregen. Een lid van het klankbord groep geeft aan dat hij van Cor, van only for men, te horen heeft gekregen dat er mogelijk voorwerpen uit deze winkel zijn gestolen. Antwoord: Locatiemanager zal contact opnemen met Cor en hem uitnodigen.
3. Vechtpartij op het Stationsplein: 2 mannen vertoonden fysiek agressief gedrag. Er werd geen aangifte gedaan tegen elkaar of tegen de buurtbewoner die een asielzoeker in het kruis getrapt heeft. Buurtbewoner geeft aan dat de buurtbewoner die zich ook fysiek heeft geuit hierop aangesproken zou moeten worden (vanuit de gemeente). Antwoord: De locatiemanager heeft met de Eritrese bewoners van het AZC gesproken over hun gedrag en de impact op de buurt. 

Veiligheidsmaatregel: COA heeft meteen maatregelen genomen, COA-medewerkers zullen dagelijks rondes lopen op het Stationsplein om de situatie in de gaten te houden en de veiligheid te verhogen. Ook doen de beveiligers dit gedurende de nacht. 

Vraag vanuit de klankbordgroep: Hoe kan de veiligheid voor bewoners worden vergroot? Eén lid van de klankbordgroep meldde dat bewoners van het AZC in de buurt van de Voorhofstraat/ Huigenstraat zich ophouden.

Antwoord COA: Locatiemanager kan gebeld worden als er bewoners in de straat hangen, zodat COA kan ingrijpen.

Antwoord gemeente: Er wordt regelmatig geschoond door handhaving, bankjes zijn verwijderd, en bij overlast kan de politie of gemeente worden gebeld.

Huiswerk: Bedenk 2 mogelijke oplossingen voor de volgende bijeenkomst die de buurt een veiliger gevoel geven.

• Vanuit de klankbord komt naar voren dat de gedachte heerst dat het AZC alleen wordt bewoond door jongere mannen uit Eritrea. Daarnaast was de verwachting dat er ook vrouwen en gezinnen gekoppeld zouden worden aan het AZC in Voorburg. De locatiemanager geeft uitleg over dat landelijk wordt besloten welke vluchtelingen naar welk AZC toe gaan. Dit is afhankelijk van meerdere factoren, loopt ter Apel over? Gaan er andere AZC’s openen/ sluiten? Als er gezinnen geplaatst moeten worden, kijkt men eerst of er locaties zijn die helemaal ingericht zijn op kinderen, als die plek hebben, krijgen die voorrang. Er zijn 2 locaties vlak voor het AZC in Voorburg opengegaan waar veel mogelijkheden zijn voor kinderen. Bovendien hebben deze AZC’s units voor 8 personen, vaak zijn gezinnen groot en hebben niet genoeg aan units van 4 personen, die we op Voorburg hebben. COA heeft zich verder ook ingespannen om een vrouwenvleugel in te richten en heeft zelfs een tijdelijk instroomstop ingelast. Helaas is dit niet gelukt om een aantal redenen, alleengaande vrouwen komen veel minder vaak voor in de asielketen dan alleengaande mannen en ook hiervoor geldt als er al andere locaties met ingerichte vrouwenvleugels plek hebben, krijgen die voorrang (die plekken zijn moelijker te vullen dan mannen). De locatiemanager heeft de laatste plekken beschikbaar gesteld voor werkende asielzoekers van de locatie Regulusweg die werk in Den Haag hebben en daarmee in de buurt kunnen blijven. Dit zijn bewoners die al hun sociale netwerk hier in de omgeving hebben. 

Hierna volgen een 3tal punten over de huidige samenstelling: 

1. Verdeling etnische achtergrond is ongeveer 20% Syrisch, 18% Eritrees, de grootste groep daarna is Turks en de rest is afkomstig uit allerlei verschillende landen.
2. Werkzaamheid onder bewoners van het AZC: ongeveer 20/30% heeft werk. 
   Dit komt mede omdat, zoals hierboven staat, gericht werk is gemaakt van de laatste plekken vullen met bewoners die al werkzaam waren (in Den Haag).COA geeft aan samen te werken met Untapped talents, een organisatie die gespecialiseerd is in arbeidsbemiddeling voor vluchtelingen. Deze week is het spreekuur op het AZC gestart. In het vervolg zal zij elke woensdag aanwezig zijn om bewoners van het AZC te helpen bij het vinden van werk. Binnen 24 uur dat de flyer er hing, hadden ze al bijna 30 aanmeldingen. Mensen willen heel graag werken, maar sommigen mogen nog niet omdat ze nog niet lang genoeg in Nederland zijn.
3. Leeftijdsverdeling: Er is een zeer gemixte samenstelling van bewoners qua leeftijd tussen 17 en 55 jaar, het beeld dat er alleen maar jonge mensen wonen is niet terecht. 

Er is een maximum voor 200 bewoners afgesproken en dat zal ook zo blijven. Op 5 september 2025 zat AZC Voorburg voor het eerst volledig vol.

• Er werden zorgen geuit over de mogelijkheid dat bewoners in voorgaande locaties crimineel gedrag hebben vertoond. De locatiemanager geeft aan dat dit geen criterium is om iemand te weigeren. Wel kan de procedure vanuit de IND worden versneld wanneer er sprake is van grote mate van criminaliteit. Ook wordt er dossieropbouw gedaan en kan er zo nodig een bewoner overgeplaatst worden naar een Hoge Toezicht Locatie (HTL).

Alle bewoners worden sowieso gemonitord via een 6 domeinen gesprek dat elke 6 weken wordt gevoerd waarbij er in kaart wordt gebracht hoe het met bewoners gaat op psychosociaal gebied. 

• Er is besproken dat er vanuit de gemeente ook opvang is voor dakloze gezinnen in de eerste 3 verdiepingen van het hotel. 
  Antwoord vanuit de gemeente: De daklozen zijn (voornamelijk) vrouwen en kinderen, deze wordt afgebouwd. De gemeente zal hierover communiceren richting de klankbordgroep op het moment dat de personen in kwestie hiervan op de hoogte zijn. 

De onderstaande punten gaan over de dagbesteding van bewoners waardoor zij nog meer zin hebben in, en zingeving halen uit, hun verblijf in het mooie Voorburg zodat dit AZC het mooiste AZC van Nederland wordt. 

• Er is een vergunning verkregen voor een buitenruimte waarmee er kan worden uitgebouwd op het water. Het rookhok van COA zal daarmee aangepast worden.
• Er is ook een aanvraag gedaan voor een dakterras op Stationsweg 8. Deze aanvraag is niet vanuit het COA gedaan en staat los van het AZC.

Sinds deze week is er een NT2 taal docent voor vergunninghouders op maan- en dinsdagen. Daarnaast komt er een vrijwilliger die taalles gaat geven aan de andere bewoners. 

• AZC kunnen zich aanmelden voor verschillende sporten. Gitaarles wordt al gegeven. Combibrug verzorgt activiteiten voor bewoners, zoals koken en Cv’s maken. Hier wil het COA nog meer focus opleggen.
• Qua scholing is er voor de jongste bewoners van het AZC een wachtrij. Zij zullen naar het MBO/ISK (Mondriaan) gaan.

De burendag wordt gecombineerd met de COA opendag. De gemeente wil samen met COA een gezellig, kleinschalig evenement organiseren voor de buurt en de bewoners, zodat het voor iedereen toegankelijk en leuk blijft. Sport, spel, hapje en een drankje. 

Vrijwilligers vanuit de buurt en bewoners van het AZC worden aan elkaar gekoppeld om activiteiten samen te organiseren. Er zal nog gecommuniceerd worden naar de buurtbewoners over de burendag. Dit kan ook via de buurtapps en Nextdoor.

Openstaand actiepunt: publicatie van de omgevingsvergunning aanvraag, bij deze.

Overig punt: Er is gevraagd hoe wij omgaan met alcoholgebruik van bewoners. Conform APV, mag in aangewezen gebieden geen alcohol genuttigd worden in openbare ruimten. In bijgevoegde PDF staat welke gebieden aangewezen zijn. 

Beleid COA: alcohol mag niet genuttigd worden in onze algemene ruimtes, de enige plek waar dit binnen wel kan, is op de eigen kamer. Op het moment dat er sprake is van overlast, zullen wij ook optreden conform ons maatregelenbeleid. 

Overigens is de oplossing meer in zingeving en dagbesteding, daar zetten we komende periode flink op in om ze aan het werk/ of iets te doen helpen….