Verslagen klankbordgroep Van Ruysdaellaan 41-69

De voorbereidingen voor de ingebruikname van de locatie verlopen volgens planning. De woonruimten worden gemeubileerd opgeleverd met onder andere een bed, tafel, stoel, kledingkast en beddengoed. Daarnaast ontvangen bewoners een vergoeding voor aanvullende persoonlijke benodigdheden. Op de locatie worden in totaal negen gezinskamers gerealiseerd.

De gemeente en VluchtelingenWerk bepalen gezamenlijk hoe de beschikbare kamers worden toegewezen. Hierbij wordt rekening gehouden met verschillende huishoudenssamenstellingen, zoals gezinnen, nareizigers en alleenreizende bewoners. Ook wordt gewerkt aan de inzet van taalmaatjes en andere vrijwilligers rondom de start van de opvang.

De vooroplevering van het pand staat gepland op 3 augustus 2026, gevolgd door de definitieve oplevering op 17 augustus 2026. Daarna start de inrichting van het gebouw. De bouwhekken blijven naar verwachting staan tot 1 september en worden vervolgens verwijderd.

Vanaf 1 september 2026 zijn een locatiemanager, sociaal beheer en beveiliging aanwezig. De eerste bewoners worden tussen 7 en 14 september 2026 verwacht. Het streven is om eerst gezinnen te laten instromen, zodat kinderen tijdig kunnen starten op school. Daarna wordt uitgegaan van een geleidelijke instroom van ongeveer twintig bewoners per week.

Voor huisartsenzorg maken bewoners gebruik van de reguliere zorgvoorzieningen. Er is geen sprake van voorrang ten opzichte van andere inwoners. Huisartsen zijn wel geïnformeerd over de komst van de doelgroep en gevraagd alert te zijn op mogelijke ondersteuningsvragen, bijvoorbeeld als gevolg van traumatische ervaringen. VluchtelingenWerk heeft hierbij een signalerende rol.

De klankbordgroep en de gemeente hebben gesproken over de inrichting van de buitenruimte. Er is een overzicht gemaakt van de gewenste voorzieningen en de verdeling van verantwoordelijkheden. 

Naar verwachting worden onder meer moestuinbakken gerealiseerd met behulp van sponsoring of subsidie. Ook is ruimte gereserveerd voor een overkapping binnen het beschikbare budget. Veiligheid, met name voor kinderen, blijft daarbij een belangrijk uitgangspunt.

Voor het betrekken van inwoners wordt onderzocht of gebruik kan worden gemaakt van de gemeentelijke community-app ‘Welkom in LV’.

De gemeente en de klankbordgroep hebben gesproken over manieren waarop omwonenden kennis kunnen maken met de locatie en toekomstige bewoners. Een activiteit tijdens Burendag wordt niet georganiseerd, omdat de locatie dan nog maar net open is. Er wordt gekeken naar andere momenten om elkaar te ontmoeten, bijvoorbeeld tijdens een activiteit aan het einde van het jaar. Ook wordt onderzocht of op 4 september 2026 een open huis kan worden georganiseerd.

Voor de klankbordgroep is een rondleiding georganiseerd op de Van Ruysdaellaan. Als datum en tijd zijn 31 augustus 2026 om 17:30 uur genoemd. De praktische details en uiteindelijke bevestiging hierover kunt u lezen op de webpagina: herontwikkelen Van Ruysdaellaan 41-69.

De klankbordgroep adviseert de gemeente om vaker en duidelijker te communiceren. Er is behoefte aan actuele informatie over de kamers, de inrichting van de locatie en wat bewoners krijgen bij aankomst. Ook willen omwonenden graag op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom demonstraties en bijeenkomsten. Daarom is het belangrijk dat de website regelmatig wordt bijgewerkt. Daarnaast onderzoekt de gemeente of informatie ook via lokale media kan worden gedeeld.