Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren dat voor publiek toegankelijk is? Of dat geluid- of lichthinder kan veroorzaken? Vraag dan een evenementenvergunning aan. Dat doet u door uw evenement bij de gemeente aan te kondigen. Doe dat uiterlijk voor 1 december van het jaar voor het evenement plaatsvindt. Als blijkt dat u een vergunning moet aanvragen, sturen wij u de informatie die u daarvoor nodig heeft. Organiseert u een klein evenement? Dan volstaat een melding 3 weken van tevoren.

Wat u moet weten

  • Print het formulier, vul het in en stuur het naar: 

    Gemeente Leidschendam-Voorburg
    Postbus 1005
    2260 BA  Leidschendam

  • Heeft u bericht gehad dat u een vergunning nodig heeft? Dan moet u de vergunningaanvraag minimaal 12 weken voordat het evenement plaatsvindt indienen
  • Als de aanvraag niet op tijd en volledig ingevuld bij ons binnen is of als u de vereiste plattegrond van het evenemententerrein niet heeft meegestuurd, nemen wij uw aanvraag niet in behandeling
  • Heeft u al eerder een vergunning gekregen voor dit (ongewijzigde) evenement, dan kunt u de goedgekeurde bijlagen (geactualiseerd) opnieuw gebruiken
  • Heeft u een vergunning gekregen, dan kunt u dranghekken, podia en vlaggenmasten gratis lenen. Dat geldt ook voor benodigde verkeersmaatregelen, zoals materialen voor een wegafzetting. U bent zelf verantwoordelijk voor transport, plaatsing en schoonmaak van het materiaal
    Materialen aanvragen
  • Het kan zijn dat er verkeersregelaars nodig zijn. Dit is soms zelfs verplicht. Lees meer op Rijksoverheid: verkeersregelaars of www.verkeersregelaars.nl
  • Denk eraan dat u naast de evenementenvergunning andere vergunningen nodig kunt hebben. Zoals een tijdelijke ontheffing voor het schenken van alcohol of een vergunning voor het houden van een loterij. Lees meer over horecavergunningen en andere vergunningen
  • Mogelijk kunt u subsidie krijgen voor uw evenement. Lees meer over subsidie aanvragen
  • Openbare evenementen kunt u aanmelden op de lokale evenementenwebsite aandevliet.nl. Gebruik het aanmeldformulier evenement

Klein evenement

  • Er komen minder dan 500 personen
  • Vindt plaats in de openlucht (niet op een industrieterrein)
  • Vindt plaats op maandag tot en met zaterdag van 9.00 tot 23.00 uur of zondag van 13.00 tot 23.00 uur
  • Verkeer wordt niet gehinderd
  • Er wordt geen vuurwerk afgestoken
  • Geluidsoverlast van muziek of geluidsapparatuur is minder dan 70 dB(A)
  • U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object. U mag 1 tent plaatsen met een oppervlakte van minder dan 25 m2

Een klein evenement hoeft u alleen te melden. U heeft geen vergunning nodig.

Tijdelijk alcohol schenken

Als u zwak alcoholische dranken (maximaal 15% alcohol) wilt schenken of verkopen tijdens een evenement, zoals een buurtfeest of braderie, heeft u ontheffing nodig. Voor sterk alcoholische dranken kunt u geen ontheffing aanvragen.
Aanvraagformulier Alcohol schenken (PDF, 168.48 KB)

Luchtkussen plaatsen

Wilt u een luchtkussen of andere opblaasbare attractie neerzetten? Dan moet u vanwege de veiligheid aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • Het luchtkussen is van professionele kwaliteit en goed onderhouden
  • U bouwt het luchtkussen op volgens de handleiding
  • U belast het luchtkussen niet zwaarder dan is toegestaan. Informatie over de normen vindt u op www.nen.nl (zoek op TGB 1990 – Belastingen en Vervormingen)
  • Waait het hard, dan treft u extra maatregelen zoals het verzwaren met ballastblokken. Dat moet sowieso vanaf windkracht 7. Als dat niet genoeg helpt, stelt u het luchtkussen buiten gebruik of haalt het weg
  • U zorgt ervoor dat het luchtkussen stabiel staat door het te verzwaren of verankeren in de ondergrond. Dat laatste mag niet overal. Vraag daarom eerst na of op de geplande locatie grondverankering is toegestaan

Kosten

  • Klein evenement: € 55,90
  • Middelgroot evenement: € 441,65 tot € 719,95
  • Groot evenement: € 3.062,50